Toplantı Masası Alırken Nelere Dikkat Etmeli

Toplantı alanları ofis ortamındaki en aktif kullanılan alanlardan biridir. Gerek çalışan gerekse müşterilere yapılan sunum, eğitim, toplantı gibi etkinliklerde ortamın atmosferi ve kullanılan mobilya, malzemelerin etkisi de büyüktür. Toplantı masası da atmosferin en önemli parçalarından biridir.

Verimli ve şık bir toplantı ortamı için toplantı masası seçiminde yardımcı olacak öneriler:

Alanın Genişliği

Masanızı seçerken en önemli kriterlerden biri alanın büyüklüğüdür. Geniş bir alanda küçük bir toplantı masası çok estetik durmayacaktır. Bununla birlikte, insanların rahatça yürüyemeyecekleri veya yerlerine oturamayacakları kadar büyük bir masa konforsuz bir ortam yaratacaktır. Bu nedenle alana uygun masa seçimine dikkat etmelisiniz. Ayrıca kişilerin oturup kalkarken zorlanmaları, birbirine temas etmeleri ve sıkışıklığı önlemek için de masa genişliği doğru seçilmelidir.

Kişi Sayısı

Toplantıya katılan kişi sayısı da masa seçiminde etkilidir. Küçük ekipler için daha küçük ebatlarda bir masa hem çalışanlar hem de müşteriler arasında rahat ve sıcak bir çalışma ortamı yaratacaktır. Bunun aksi büyük bir masa birlikte çalışmayı zorlaştırıp aynı zamanda kişiler arasına mesafe de koyabilmektedir.

Büyük şirketlerde kalabalık çalışma grupları için büyük masalar konforlu ve rahat çalışma ortamı sunacaktır. Yine birden fazla toplantı alanı bulunan yerde odaların büyüklüğüne göre ve kullanan kişi sayısına göre farklı boyutlarda seçimler yapabilirsiniz.

Masanızın Şekli

Çalışma masalarının şekli çalışma ortamını da çok fazla etkilemektedir. Farklı ihtiyaçlar için farklı şekillerde masa seçimi yapabilirsiniz.

Masa Seçiminde En Popüler Seçenekler

Oval veya Yuvarlak Masa

Grup çalışmaları ya da aktif katılımlı toplantılar için işbirliği ve katılımı teşvik edicidir. Herkesin birbirini rahatlıkla gördüğü ve konuşabildiği bu şekilde masalar işbirliği ve ekip çalışması için uygundur.

Dikdörtgen veya Kare Masa

Daha geleneksel bir tarza sahip olan bu masalar sunum yapmak, video konferans gibi etkinlikler için daha uygundur. Oval masanın aksine daha hiyerarşik bir yapı sergileyip lider ya da yöneticinin konumun da belirlendiği masa tipidir.

Bunların dışında da farklı şekillerde toplantı masaları bulunmaktadır. Şekil seçimi sizin ve müşterilerinizin ihtiyaçlarına göre şekillenebilmektedir.

Teknoloji Destekli

Günümüzde teknolojik ürünlerin çok fazla kullanıldığı göz önüne alındığında bilgisayar, notebook gibi aletlerin rahatlıkla kullanılabildiği, güç kablolarına ulaşımın rahat olduğu, sunum yapılan ekranı herkesin kolaylıkla görebildiği toplantı masaları tercih etmeye özen göstermelisiniz. Bu hem toplantının kesintisiz ve verimli geçmesini sağlayacaktır.

Dekorasyonunuzla Uyumlu

İlk kriterler konfor ve kullanışlılık olsa da dekorasyon ile uyum da doğru atmosferi yaratmak açısından oldukça etkilidir. Modern tarzda daha keskin hatlara sahip, klasik tarzda daha gösterişli, endüstriyel tasarımda metal ağırlıklı bir masa tarzınızı yansıtmanızı, diğer ofis mobilyaları ve odanızın genel dekorasyonu ile uyum içerisinde olmasını sağlayacaktır.

Toplantı masası tercihinde özellikle makam odalarında, yönetici mobilya takımı ile uyumlu özel tasarım masalar çok şık ve elegan bir hava katacaktır.